Процедура зміни головного бухгалтера

За ведення обліку на підприємстві відповідає головний бухгалтер. Крім того, це посадова особа займається касовими справами, підписує звітності, має право підпису на банківських документах. Список обов’язків бухгалтера можна продовжувати довго.

Відповідальну справу – зміна бухгалтера

Закон про бухгалтерський облік регламентує роботу бухгалтера. Проте в ньому не відображені положення зміни посадової особи. Тим не менш, в бюджетних організаціях працює Типове положення, згідно з яким необхідно складати акт при зміні бухгалтера після внутрішньої перевірки.
Справи при зміні головного бухгалтера передаються по-різному. Все залежить від причини, по якій звільняють бухгалтера. Найкращий варіант – знати заздалегідь про кадрові зміни, знайти наступника. Але очевидно, що на практиці така зміна практично нереальна. Як правило, новий працівник приходить останнім часом. Новому працівнику належить багато роботи по вивченню раніше складених документів. Примітно, якщо попередній співробітник вчинив кримінальний злочин, але воно може бути перенесено на нового бухгалтера.
Було б справедливо, щоб новий працівник не відповідав за «витівки» колишнього бухгалтера. Директор компанії, перш за все, зацікавлений, щоб зміна бухгалтера пройшла спокійно і без «пригод». Стає ясно, що змінити старого бухгалтера – не просто. Потрібно виконати багато роботи.

Звільнення

Головний бухгалтер може звільнятися на загальних підставах. Однак при грубих порушеннях його звільняють примусово. Оскільки подібної заходи в законі немає, то й трапляється таке звільнення вкрай рідко. Іноді для звільнення головного бухгалтера вимагається рішення з боку профспілки. В день звільнення бухгалтер отримує на руки трудову книжку і розрахунок.

Перевірка документів

Як тільки головний бухгалтер подає документи на розрахунок, то відразу ж визначається дата розірвання трудового договору. Паралельно потрібно починати передавати справи. Попередньо проводиться облікова перевірка всередині компанії. Бажано, щоб заздалегідь була відома кандидатура нового співробітника, щоб він міг приймати бухгалтерський супровід.
Бухгалтер проводить підшивку і перевірку переданих документів. Потім спеціальна комісія розпочинає перевірку зі свого боку. Як правило, перевірка виконується вибірково, адже терміни – обмежені. Як правило, перевіряють документи, які мають відношення до податків, до касових справах. Адже якщо будуть передані справи з помилками, то головний керівник підприємства отримає штраф.

Рішення банківських справ

Якщо головний бухгалтер наділений повноваженнями підписання банківських документів, то про звільнення потрібно повідомити в банк, який обслуговує підприємство. Керівник підприємства складає картку на нового бухгалтера, завіряє документи нотаріально.
Крім банку, потрібно повідомити податкову службу, Пенсійний фонд про кадрові зміни в компанії. Дану роботу частково виконує перший керівник підприємства.